À partir de janvier 2026, Gmail cessera de prendre en charge la fonctionnalité Gmailify et l’option “Consulter d’autres comptes” (récupération automatique via POP) dans Gmail.
Cela signifie que tu ne pourras plus utiliser ces outils pour agréger automatiquement tes mails pro depuis un autre fournisseur directement dans Gmail sur le web.
Tu peux cependant ajouter ton compte externe dans l’application Gmail (Android/iPhone) via IMAP, et lire/ envoyer tes mails via un client mail (Apple Mail, Outlook, etc.).
1. Pourquoi utiliser Gmail avec ton adresse mail pro ?
Gmail, c’est un système de messagerie que tu utilises déjà peut-être à titre perso, sur lequel tu as tes filtres, tes habitudes…
Mais pour l’utiliser avec une adresse mail pro @tondomaine.fr plutôt que @gmail.com,
il faut passer Google Worskpace.
Avantages : 30Go de stockage et les apps Google
Petit inconvénient, le tarif : 6.80€ ou 8.10€/mois/utilisateur selon ton abonnement (annuel ou mensuel).
Si tu veux juste vérifier tes mails 2 fois par jour, c’est peut-être un peu cher.
Mais j’ai une solution pour toi.
2. Consulter ton adresse mail pro avec Gmail, gratuitement.
Gmail permet l’utilisation d’autres adresses ou d’alias en envoi/réception (dans la limite de 99 adresses).
Seul inconvénient, les mails peuvent arriver avec un différé de 10-15 mn, ce qui est rarement un problème.
Créer un Alias avec Gmail.
C’est très simple !
- Sur PC ou Mac, ouvre Gmail dans ton navigateur
- En haut à droite, cliques sur Paramètres ⚙️
- Puis sur “Voir tous les paramètres”
Une fois dans les paramètres de Gmail, tu dois aller dans l’onglet “Comptes et Importation”.
Consulter tes emails.
Après avoir cliqué sur “Ajouter un compte de messagerie”, tu vas avoir un premier popup à remplir, avec ton adresse e-mail :
Puis un second où tu vas sélectionner : “Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) :
Tu vas ensuite devoir saisir :
- Ton nom d’utilisateur (ton mail complet)
- Ton mot de passe
Et des infos qui t’ont été transmises par ton hébergeur :
- Le serveur POP
- Le Port (110, 143, 993, 995, 1110 ou 2221)
Je te donne ces réglages pour 3 hébergeurs :
o2switch
Serveur entrant (POP) : mail.tondomaine.fr
Port : 995
Hostinger
Serveur entrant (POP) : pop.hostinger.com
Port : 995
Infomaniak
Serveur entrant (POP): mail.infomaniak.com
Port : 995
Puis choisir tes réglages (copie, libellé, archivage, SSL) et cliquer sur “Ajouter un compte”.
Ton compte de messagerie pro à été ajouté à Gmail, tu vas désormais y recevoir tes mails.
Tu peux maintenant passer à l’envoi de mails en cliquant sur “Oui”, puis “Suivant”.
Envoyer des emails.
Encore un popup à remplir (c’est bientôt fini), avec :
- Le serveur SMTP
- Le port à utiliser (25, 465 ou 587)
- Le nom d’utilisateur complet (ton adresse e-mail)
- Ton mot de passe
Le choix de la connexion dépend de ton hébergeur mais SSL est recommandée.
Ton adresse pro à été ajoutée à Gmail, il ne te reste qu’à la valider.
Je te donne ces réglages pour 3 hébergeurs :
o2switch
Serveur sortant (SMTP) : mail.tondomaine.fr
Port : 465
Hostinger
Serveur sortant (SMTP) : smtp.hostinger.com
Port : 465
Infomaniak
Serveur sortant (SMTP) : mail.infomaniak.com
Port : 465
Tu vas recevoir un mail avec un lien de validation.
N’oublies pas de cliquer sur le bouton “Confirmer” !
Les vérifications.
Retour dans les paramètres de Gmail, tu dois aller dans l’onglet “Comptes et Importation”.
Voilà ! Tout est bien configuré en envoi et réception, tu peux désormais utiliser ton adresse mail pro avec Gmail.
Pour éviter les erreurs, n’oublie pas de cocher “Répondre avec l’adresse à laquelle le message à été envoyé”.
En résumé
En 5mn, tu as configuré ton mail pro en Alias sur Gmail !
Tu peux maintenant recevoir tes mails sur ta boite Gmail perso et choisir ton adresse pro lorsque tu en envoies.
Et pourquoi pas utiliser un autre alias pour récupérer les mails d’une ancienne adresse le temps de la transition ?
D’ailleurs, si tu as besoin d’être accompagné(e) pour la création de ton site, n’hésite pas à venir me parler de ton projet !
