Le meilleur outil de prise de rendez-vous n’est pas Calendly

L’outil de prise de rendez-vous…

Il y a ceux qui ne comprennent pas l’intérêt (t’es freelance, t’es pas médecin)
Il y a ceux qui ont compris (t’as un calendly ?)

Si tu fais partie de la première team, je t’invite à te souvenir :

  • de la dernière fois où tu as eu besoin de prendre un rendez-vous par téléphone avec ton agenda sous les yeux (#enfer)
  • que pour bosser efficacement, il ne faut pas être interrompu toutes les 3mn.

 

Avoir un outil de prise de rendez-vous est réellement un game changer dans mon organisation quotidienne.

Comme beaucoup, j’ai essayé Calendly, regardé du coté de Tidycal et sa licence à vie… Et choisi Cal.com.

Le meilleur outil de prise de rendez-vous : Cal.com

Si tu as la réf, viens me le dire sur insta 😉 

J’avais prévu de faire un comparatif précis de tous leurs tarifs et fonctionnalités mais Cal.com surpasse de très loin ses concurrents.

Un outil de prise de rendez-vous gratuit

Oui, gratuit et complet. À vrai dire, je cherche encore une fonctionnalité à lui ajouter mais je ne trouve pas ! En quelques clics, tu peux :
  • Connecter plusieurs calendriers (illimité)
  • Lier des paiements à des évènements avec Stripe ou Paypal
  • Avoir un nombre d’évènements illimité
  • Créer plusieurs messages automatisés et personnalisés pour chaque évènement (réservation, rappel, replannification)
  • Définir des limites de réservation par évènement et par période (délai minimum avant, nombre de rdv par jour ou semaine…)
  • Créer des évènements de groupe (avec un nombre de places limitées)
  • Programmer des évènements récurrents…

Plusieurs de mes clients l’ont adopté (et comme il est gratuit, tu sais que je ne fais pas de placement produit 😂) :
Il existe une app pour desktop et sa version payante permet d’envoyer des SMS/Whatsapp, et dispose de nouvelles fonctionnalités, plutôt destinées aux équipes (rendez-vous collectifs ou sélection des participants dans une team/service).

Bien plus qu'un simple outil de prise de rendez-vous

Parce qu’il dispose de 67 intégrations natives.

La liste est trop longue pour que je te détaille tout ici mais tu trouveras :

  • Plusieurs calendriers (Google, Apple, Notion, Amie, CalDav)
  • Visio (Meet, Zoom, Discord, Teams, Whereby)
  • CRM (Hubspot, Salesforce, Sendgrid, Pipedrive)
  • Messageries (WhatsApp, Telegram, Signal)
  • Paiement (Stripe, Paypal, Alby)
  • Analytics (Google, Plausible, Fathom, Meta Pixel)
  • Et aussi WordPress, QR code, Giphy…


Et il est aussi compatible avec des outils d’automations (Make, Zapier, 8n8, Typeform), c’est finalement bien plus de possibilités d’utilisation.

C’est vraiment un outil de productivité qui me simplifie la vie.

Fini les 25 allers-retours par sms ou mail pour fixer un rdv en visio avec mes clientes.

Avant

Pourquoi avoir un outil de prise de rendez-vous

Après

À quoi sert un outil de prise de rendez-vous

Mon utilisation de Cal.com

J’utilise plusieurs de ses fonctions au quotidien, couplé à Google ou Notion Calendar. Notamment pour :
  • Gérer différents types de rendez-vous (prospects, suivi clients, bugs, formation et coaching WordPress)
  • Afficher mes disponibilités (sans avoir à partager mon agenda)
  • Ne jamais avoir de conflit entre mes agendas pro et perso (la base)
  • Limiter le nombre de rendez-vous par jour et/ou semaine en fonction de chaque type de rendez-vous et bloquer des créneaux pour du deep work
  • Ne plus avoir à gérer manuellement les messages de confirmation et de rappel
  • D’adapter mes horaires en 2 clics si besoin (vacances scolaires, impondérables) tout en ayant un outil toujours à jour avec la synchro Google Calendar
  • Proposer plusieurs formats de rendez-vous (téléphone, visio, en présentiel)
  • Intégrer mes contacts à mon CRM…

Et j’en oublie !

Conclusion

Tu l’auras compris, avoir un outil de prise de rendez-vous comme Cal.com a changé mon quotidien de freelance !

Fini les échanges à rallonge pour prendre un rdv : je partage mon lien dès le début de notre projet commun et mes clients n’ont plus qu’à choisir le créneau qui leur convient le mieux. Quand ils le souhaitent.

Fini aussi les rendez-vous manqués/oubliés ! Et je n’ai plus besoin de vérifier mon agenda constamment pour envoyer un mail de rappel la veille d’une visio.

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